Sehr geehrte Damen und Herren, 

wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen
Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten
sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das vorliegende
Informationsblatt erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie
erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

 Verantwortliche Stelle
B. Schlichter GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 14-18
49762 Lathen
Telefon: +49 (0) 5933 – 68-0
Email datenschutz@schlichter.biz
Web: www.schlichter.biz

 Datenschutzbeauftragter (extern)
TERNION Consulting, Franz-Josef Hesping
Teichstraße 4, 49809 Lingen
Telefon: + 49 170 – 454 27 27
Email: fjhesping@ternion.de

 Rechtliche Grundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogen Daten nur wenn eine Rechtsgrundlage besteht, also
wenn

 • eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (Art. 6 Abs.1a DSGVO)
• dies zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
• berechtigte Interessen bestehen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
• dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1c
DSGVO)

 Verarbeitung von Daten, Datenkategorien und betroffene Personengruppen
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG) erfasst und
verarbeitet.

Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen:
Firmen- bzw. Behördenname, Name und Vorname von Ansprechpartnern und Nutzern,
Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Verträge,
Aufträge (Bestellungen), Lieferscheine, Abrechnungen

 Die Daten gehören zu folgenden Datenkategorien:
Identifikationsdaten, Kommunikationsdaten, Finanzdaten, Auftragsdaten (Bestelldaten),
Vertragsdaten und Abrechnungsdaten.

Folgende Personengruppen sind betroffen: Kunden (Privat- und Geschäftskunden),
Lieferanten, Interessenten, Beschäftigte.

Verwendung Ihrer Daten (Zweck)
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

 

• um Sie als Kunden identifizieren zu können
• um Ihr Anliegen, Ihre Bestellung angemessen zu bearbeiten
• zur Erfüllung von Aufträgen
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung
• zu Informationszwecken

 

Rechte als Betroffener
Als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht

 

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15
DSGVO), deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung
Ihrer Daten. Es gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG.
• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• auf Sperrung (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO),
• auf Löschung dieser Daten unter Beachtung eventuell bestehender gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten (Art. 17 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach
§§34 und 35 BDSG.
• auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO; i. V. m.
§19 BDSG),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

 

Widerspruch der Einwilligung
Sie können erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widersprechen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt
eine E-Mail an die verantwortliche Stelle (s. o.).

 

Weitergabe von personenbezogenen Daten (Empfänger oder Kategorien von
Empfängern)
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer es ist zur Erfüllung von Anfragen und
Aufträgen notwendig (z. B. Versand, Spedition). Wenn die Weitergabe an Daten im
Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen erforderliche sein sollte, so erfolgt das entweder
auf einer gesetzlichen Grundlage oder es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung
gem. Art. 28 DSGVO.

 Löschung von personenbezogenen Daten
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des
Zweckes unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

 Technisch-organisatorische Maßnahmen
Wir ergreifen technisch-organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten mit einem
erforderlichen Maß an Sicherheit bearbeiten zu können. Auf folgende Punkte wird
dabei besonders Wert gelegt:
• Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1b DSGVO), insbesondere Zutritts-, Zugangs-,
Zugriffs- und Trennungskontrolle.
• Integrität (Art. 32 Abs. 1b DSGVO), insbesondere Weitergabe, Eingabe-,
Verarbeitungs-, Dokumentations- und Auftragskontrolle.
• Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1b DSGVO), insbesondere
Verfügbarkeitskontrolle und Wiederherstellbarkeit.
• Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung
(Art. 32 Abs. 1d DSGVO; Art. 25 Abs. 1 DSGVO), insbesondere
Datenschutzmanagement, datenschutzfreundliche Voreinstellungen und
Organisationskontrolle.

 

B. Schlichter GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 14-18
49762 Lathen